МАСТЕР ОБЪЕКТОВ

    StaffManager включает в себя: программную оболочку с набором предустановленных (встроенных) модулей, а также набор автономных (факультативных) модулей, которые могут быть приобретены и до-установлены пользователем в любое удобное для него время.

    В этом разделе мы вкратце анонсируем базовую комплектацию StaffManager, которую получает каждый пользователь программы.

Базовые программные модули

1. Автоматизированное рабочее место (оболочка) - программная оболочка, выполняющая функции платформы для работы включенных и автономных модулей, а также обеспечивающая распределенный многоуровневый доступ к различным функциям и информационным массивам.
2. Включенный модуль "Управление персоналом"
   • формирование организационного окружения (головной офис, дочерние структуры, клиенты и т.д.), разработка оргструктуры и штатного расписания;
   • ведение учетных карточек соискателей/персонала (учетные карточки могут быть сформированы путем импорта резюме, созданного в MS Word, письме электронной почты и т.д.);
   • формирование заявок на вакансии, планирование и учет осуществленных контактов и проведенных собеседований;
   • контроль прохождения испытательного срока;
   • формирование кадрового резерва и управление карьерой сотрудников - планирование и контроль.
3. Включенный модуль "Управление коммуникациями"
   • планирование внешних контактов HR-специалистами (электронная почта, звонки, встречи);
   • учет уже состоявшихся контактов (например, интервью по телефону) и планирование последующих коммуникаций, вытекающих из предыдущих;
   • автоматическое создание связей между коммуникациями и объектами (например, с резюме соискателя, интервьюируемого по телефону);
   • напоминание обо всех запланированных коммуникациях;
   • быстрые подсказки из Адресной книги;
   • автоматизация составления отчетности по коммуникативной активности HR-специалистов перед линейными руководителями и топ-менеджерами.
4. Включенный модуль "Глобальные связи" - логическая структура базы данных программы пронизана глобальной системой связей, объединяющей все информационные элементы программы между собой. Часть связей возникает автоматически в процессе работы, другие могут создаваться пользователем по своему усмотрению. Данная модель позволяет моментально визуализировать отношения между взаимосвязанными объектами, находящимися в различных программных модулях (например, организация <--> должность <--> вакансия <--> соискатель).
5. Включенный модуль "Глобальный поиск" - поисковая система, позволяющая находить нужную информацию во всех информационных разделах базы данных. Поисковая система позволяет находить нужную информацию, в том числе, в учетных карточках персон, которые сформированы на основе резюме, импортированных из MS Word, электронной почты и т.д.
6. Включенный модуль "Автоматизированный документооборот"
   • встроенный текстовый редактор (аналог MS Word);
   • ведение версий и архива документов;
   • редактор/хранилище шаблонов для быстрого создания типовых документов, а также писем в электронной почте и при проведении массовых почтовых рассылок;
   • база для хранения/редактирования документов (Word, Excel, txt и т.д.), фотографий, картинок, рисунков различных форматов;
   • распределенная система доступа к документам.
7. Включенный модуль "Адресная книга"
   • база для создания/хранения/редактирования контактов (адреса, телефоны, электронная почта и т.д.);
   • распределенная система доступа к контактам.
8. Включенный модуль "Управление задачами"
   • многофункциональный планировщик, поддерживающий взаимодействие с MS Outlook (экспорт/импорт данных);
   • управление задачами - постановка и контроль выполнения задач подчиненными;
   • централизованная система напоминания о наступлении событий, требующих принятия решений/действия - контролирует наступление событий, запланированных в планировщике, а также внутри системы (например, наступление даты окончания испытательного срока).
9. Включенный модуль "Расширение карточек объектов"
   • в карточку любого объекта в программе (персоны, организации, должности, вакансии, собеседования и т.д.) пользователем самостоятельно могут быть добавлены новые поля;
   • все вновь создаваемые поля подключаются к «глобальному поиску».
10. Включенный модуль "Статистика и отчетность" - система автоматизированного составления отчетности обо всех операциях, реализованных в процессе работы с программой. Статистика и отчетность могут формироваться в любом разрезе (временной период, менеджеры, задачи и т.д.).
11. Включенный модуль "Управление доступом и безопасностью" – многоуровневая система доступа к различным информационным массивам и индивидуально настраиваемое разграничение прав, защита от кражи информации (копирования и распечатки).
12. Включенный модуль "Система автообновления"
    • позволяет закачивать обновления программы (патчи) непосредственно с сервера технической поддержки программы (через Интернет);
    • позволяет централизовано обновлять программу на всех сетевых компьютерах из единого хранилища обновлений;
    • позволяет индивидуально обновлять программу, установленную на локальном рабочем месте.

Однопользовательская и многопользовательские версии